Como Elaborar Planes de Negocio

¿Qué es un Plan de Negocio?
Es el instrumento principal de dirección de una empresa, cuyo valor principal será la creación de un proyecto escrito en donde se establece que hará la empresa en las diferentes áreas que la componen y cual será la orientación de la gestión de las organizaciones en un periodo determinado para la toma de decisiones en su diario accionar y alcanzar sus objetivos de supervivencia, generación de utilidades, crecimiento y desarrollo.

Beneficios al elaborar el plan de negocio

Nos demuestran la factibilidad de la idea.
Nos ayuda a determinar objetivos.
Nos permite conocer de antemano los posibles obstáculos o problemas y sus posibles soluciones.
Nos posibilita cuantificar nuestros resultados.
Nos permite presentar la idea en forma atrayente a terceros.
Nos permite dejar al descubierto omisiones y/o debilidades de su proceso de planificación.

Lineamientos para preparar un plan de negocio
Definir los objetivos
Destinar suficiente tiempo y recursos para investigar a conciencia su plan.
Mostrar el borrador del plan a otros, no solo los directivos.
Destaque los puntos importantes que desee considerar en cada sección ante comenzar a escribir el plan.
Asegúrese que sus proyecciones financieras sean lo mas objetivas y prudentes posibles.
Escriba el plan.
Prepare el resumen ejecutivo.

Contenido básico de un plan de negocio

Titulo
Es lo primero que va a ver el lector interesado en su proyecto para saber de que se trata. De manera que debe ser claro, explicito o descriptivo y lo mas breve posible.


Índice del contenido
Se refiere al listado de los capítulos, secciones o titulares de los temas que componen el plan, indicando el número de página donde inicia cada capitulo, sección o titular

Resumen Ejecutivo
Este es un breve resumen tipo análisis de los aspectos mas importantes del proyecto, por lo que debe elaborarse después de preparado el plan.
Lo que se busca es que el lector pueda captar los aspectos más importantes del plan sin tener que leer el documento completo.

En general para elaborar el Resumen Ejecutivo, tenga en cuenta lo siguiente:
· Debe ser claro y simple
· Presentar lo que se pretende lograr y los individuos involucrados.
· Definir las ventajas competitivas que tiene el producto o servicio.
· Enumere las características principales del mercado, incluyendo tamaño y crecimiento.
· No olvide incluir cualquier nota exitosa que tenga el proyecto o producto.
· Incluya un resumen de los principales objetivos de la empresa a corto y mediano plazo y las estrategias claves para lograrlo.

Introducción
En la introducción los principales aspectos que se abordan son:

· Describe en términos generales el negocio y lo que hace o hará.
· Identificar quienes son los que realizan el plan y para que.
· Se describe el marco legal de la empresa, quienes son sus accionistas
· Específica cual es la fecha de presentación y aprobación del plan.

Descripción de la empresa
· Origen
· Misión
· Visión
· Valores
· Objetivos
· Actividades
· Estructura organizacional
· Recursos (Humanos, Financieros y materiales).

Estudio de mercado
En el sentido del mercado contemple los aspectos:
· Nombre
· Tamaño
· Color
· Forma (Diseño)
· Precio
· Cualquier otra característica.

Diferenciación del producto
Describir los rasgos que hacen diferente o distinguen su producto de la competencia.
Ubicación de la empresa

Una lista de los factores importantes a tener en cuenta podría ser:
o Proximidad a la materia prima.
o Proximidad fuente de energía.
o Proximidad a los mercados y canales de distribución.
o Disponibilidad de medios de transporte.
o Disponibilidad de comunicación.
o Disponibilidad de mano de obra.

El área de mercado
Se refiere al espacio territorial que abarca la empresa (localidades).
El consumidor tipo y la demanda
Describe a quien venderá el producto, teniendo en cuenta la posible incidencia de aspectos como:
Sexo, Edad, Ingreso, Oficio, Educación, Sector social
Estacionalidades del mercado
Se detallar las variaciones estaciónales y/ o cíclicas, motivadas por diferentes causas.

Ejemplo: Estaciones del año. Meses y días especiales. Crisis económicas etc.
Es necesarios estimar cuales son los meses de baja, media y alta a fin de poder realizar una planificación de las ventas realistas.

La competencia
Para identificar competidores el primer criterios es la similitud del producto que se comercializa.


Es importante identificar
· Cantidad de empresas que ofrecen productos similares a los nuestros.
· Nombre.
· Ubicación.
· Participación en el mercado.
· Precio del producto.
· Calidad.
· Plazo de entrega y medio utilizado.
· Garantía por fallas.
· Métodos de promoción.
· Entre otros.

Porción del mercado
Describe la parte del mercado que puede ser captada por ser empresa।

Una técnica como la encuesta bien realizada puede arrojar datos importantes sobre:
· Numero de competidores
· Tamaño de los mismos
· Grado de similitud de su producto con el de la competencia


Nivel de producción
Estimado que parte del mercado podría capturar, puedes entonces proceder a hacer una estimación de cuanto puede producir.

Proyección de ventas

Señale las ventas esperadas mes a mes, tomando en consideración las estacionalidades que pueden incidir.

Promoción de ventas
La promoción es necesaria para animar los compradores, por ende se recomiendan acciones, tales como:

· Descuentos.
· Publicidad.
· Regalo o donaciones.
· Agregar nuevas características al producto.
· Eficientizar la alteración al cliente.
· Calidad del producto facilidades de créditos, etc.

Plan de producción

1. Proceso de producción.
2. El local necesario.
3. Capital fijo necesario.
4. Capacidad instalada.
5. Mantenimiento y reparación de maquinaria.

Análisis de costo
Gastos per-operativos
Son todos aquellos en los que incurre la empresa para su instalación y puesta en marcha y que se efectúan antes que la empresa inicie sus operaciones.

Costos viables
Materia prima, Mano de obra y Otros costos variables.

Costos fijos
· Alquiler del local.
· Sueldo supervisores.
· Depreciación de maquinarias y equipos.
· Reparación de maquinarias y equipos.
· Transporte

Proyección de equipos

Señale los egresos posibles que tendrá mes por mes durante el año.

Ingresos
Precio de venta

Se debe considerar:
· El precio debe estar relacionado con el costo de producción
· El precio debe ser competitivo
· El precio debe contemplar u margen de ganancia

Variaciones de precio
Se debe contemplar la estacionalidades de periodos en que podría haber ajustes en los precios

Punto de equilibrio
Señale cuanto se debe vender, como mínimo, para cubrir sus costos y gastos.

Proyección de ingresos

Finanzas
1. Proyección de Ingresos y Egresos.
2. Capital de trabajo (Inicial y para todo un año).
3. Créditos requeridos (en caso de ser necesario).
4. Análisis de sensibilidad (grado de supervivencia del proyecto, relación ingresos-egresos).

Anexos
Los anexos pueden contener:
.Facturas pro forma.
· Estados financieros.
.Tablas.
Gráficos.
Fotografías.
Reglamentos.
Organigrama

Virgilio Padilla